Sẵn sàng chuyển chức năng chứng thực từ phường cho tổ công chứng

Để chuẩn bị cho việc chuyển đổi này, các địa phương đang tăng cường tuyên truyền để người dân nắm rõ địa điểm thực hiện. Đồng thời, các phòng công chứng cũng chủ động chuẩn bị nhân lực, trang thiết bị nhằm đảm bảo việc giải quyết thủ tục được thông suốt.

Hơn 7 bàn tư vấn pháp lý được bố trí để hỗ trợ người dân lập hồ sơ chứng thực. Tăng cường khâu kiểm tra pháp lý để hạn chế rủi ro, tranh chấp. Đây là những nội dung được văn phòng công chứng này chuẩn bị để sẵn sàng phục vụ người dân từ ngày 27/4 tới.

Phóng viên Quang Duy: “Ngoài việc kiểm tra các giấy tờ, hợp đồng bằng mắt thường thì các công chứng viên còn thực hiện việc soi chiếu giấy tờ bằng công nghệ để đảm bảo tính pháp lý.”

Bà Trường Kim Oanh, Trưởng Văn phòng Công chứng phường Bình Tiên, TP. Hồ Chí Minh: “Hiện văn phòng cũng đã đầu tư thêm rất nhiều máy, chủ yếu là máy soi rồi tập huấn thêm cho công chứng viên về các bước cũng như quy trình để mình làm cho thật nhanh để không làm phiền hà cho dân.”

Còn tại UBND các phường, xã như phường Bình Tiên, cán bộ, công chức cũng chủ động thông báo người dân từ ngày 27/4, mọi chứng thực liên quan giao dịch đều sẽ chuyển giao về cho các phòng công chứng trên địa bàn thành phố.

Ông Liên Chí Quang, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Bình Tiên, TP. Hồ Chí Minh: “Khi chuyển về phòng công chứng thì người dân cũng sẽ được công chứng viên tư vấn sâu sát và kỹ lưỡng hơn. Từ đó sẽ tránh được những sai sót phát sinh, khiếu nại sau này.”

Theo Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh, việc giao các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện chứng thực giao dịch sẽ giúp tăng cường khâu thẩm định nội dung, bảo đảm an toàn pháp lý cho các bên. Đồng thời, người dân có thể thực hiện thủ tục tại bất kỳ văn phòng công chứng nào, không phụ thuộc nơi cư trú.

Bà Nguyễn Thị Phương Ngọc, Phó Giám đốc Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh: “Hoạt động xã hội hóa chúng ta có chuyên môn sâu hơn, đầu tư nó cũng khá là bài bản vì nó không từ nguồn kinh phí của nhà nước. Tuy nhiên để đảm bảo an toàn pháp lý cho chính người thực hiện nghề công chứng thì người ta sẽ trang bị đầy đủ thiết bị đọc các giấy tờ tùy thân, lưu chụp các hình ảnh thì nó giúp cho các giao dịch trong hoạt động công chứng nó là bằng chứng xác thực.”

Người dân cần lưu ý cập nhật thông tin về địa điểm 196 văn phòng công chứng để thực hiện chứng thực giao dịch từ 27/4. Việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ Chủ tịch UBND cấp xã sang tổ chức hành nghề công chứng sẽ phát huy vai trò xã hội hóa trong việc cung cấp dịch vụ công, góp phần giảm tải áp lực công việc cho chính quyền cấp xã, nhất là khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.