Cần tháo gỡ vướng mắc quy định thời điểm xuất hóa đơn

Với hộ kinh doanh này, việc lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch nhỏ lẻ vẫn còn nhiều lúng túng. Đặc thù bán lẻ là khách có thể thay đổi món hàng, đổi ý sau khi thanh toán, hoặc phát sinh điều chỉnh ngay tại quầy. Nếu hóa đơn đã lập, hộ kinh doanh phải xử lý thêm bước hủy, điều chỉnh hoặc lập lại hóa đơn mới.

Chị Trần Nguyễn Ánh Ngọc - Hộ kinh doanh Hino House, TP. Hồ Chí Minh: “Ví dụ khách hàng mua hàng, tính tiền, ra bill thì đồng nghĩa xuất hoá đơn rồi, người ta lại đổi ý, đổi món thì mình phải xuất huỷ hoá đơn, làm lại hoá đơn mới, thì mình không biết xuất huỷ hoá đơn như vậy có sai không”.

Với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên thương mại điện tử. Mỗi ngày, có thể phát sinh hàng nghìn đơn hàng, nhưng không phải đơn nào cũng hoàn tất. Tùy ngành hàng và giai đoạn cao điểm, tỷ lệ đơn hủy, hoàn, đổi trả có thể dao động từ 10-30% số lượng đơn gửi đi. Nếu hóa đơn được lập ngay từ đầu, doanh nghiệp phải xử lý thêm nhiều bước điều chỉnh, thay thế hoặc hủy hóa đơn, làm tăng chi phí tuân thủ và rủi ro sai sót.

Ông Vũ Việt Đức - Phó Tổng Giám đốc Công ty DATHACO, Thương hiệu Message Coffee: “Kiến nghị của chúng tôi là thời điểm lập hóa đơn nên bám theo trạng thái thực tế của đơn hàng: khi giao thành công, hoặc sau thời hạn đổi trả theo quy định của sàn. Như vậy, doanh nghiệp vẫn tuân thủ đúng, nhưng không bị nghẽn vận hành và không phát sinh thêm những chi phí tuân thủ không cần thiết”.

Theo chuyên gia, nguyên tắc lập hóa đơn khi chuyển giao quyền sở hữu là cần thiết để quản lý doanh thu và chống thất thu thuế. Tuy nhiên, trong các mô hình bán lẻ hiện đại, khái niệm "chuyển giao" không phải lúc nào cũng đơn giản. Nếu chỉ áp dụng một mốc thời điểm cứng, doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng đúng về quy trình vận hành nhưng lại vướng về thủ tục hóa đơn.

Ông Trần Xoa - Giám đốc Công ty Luật TNHH Minh Đăng Quang: “Có rất nhiều tình huống trong việc chuyển giao quyền sở hữu. Khi nào gọi là chuyển giao quyền sở hữu. Bộ Tài chính phải đưa ra từng trường hợp. Trường hợp nào quy định như thế nào, chứ hiện nay chỉ ghi một câu duy nhất là chuyển giao quyền sở hữu thì lập hoá đơn. Mình làm rõ vấn đề để tránh người ta bị phạt oan”.

Nhiều ý kiến đề xuất, cần cho phép xác định thời điểm lập hóa đơn sát hơn với trạng thái giao dịch. Với thương mại điện tử, có thể là thời điểm giao hàng thành công, hoặc sau khi kết thúc thời hạn đổi trả theo quy định của sàn. Với bán lẻ trực tiếp, có thể cho phép tổng hợp doanh thu để xuất hóa đơn cuối ngày, cuối tuần hoặc theo kỳ phù hợp.