Sớm đồng bộ dữ liệu thay thế thủ tục sao y chứng thực

Từ thực tế này, yêu cầu đặt ra là cần sớm đồng bộ dữ liệu, để thay thế thủ tục sao y chứng thực vốn không còn phù hợp. 

Do cần bổ sung hồ sơ cho công ty vừa ứng tuyển, anh Sơn buộc phải photo và mang theo nhiều loại giấy tờ tùy thân, sơ yếu lý lịch đến phường để thực hiện sao y bản chính. Để tránh mất thời gian đi lại nhiều lần, anh cũng chủ động xin chứng thực mỗi loại giấy tờ thành 5 bản dự phòng.

Anh Cao Hoàng Sơn - Phường Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh: “Mình thấy rất là bất tiện bởi vì bây giờ công nghệ đã phát triển rất hiện đại rồi mà bây giờ vẫn còn làm theo cách thủ công như thế này và nó cũng không cần thiết nữa”.

Phóng viên Quang Duy: “Không chỉ người dân mệt mỏi khi đi chứng thực sao y, mà công chức UBND các phường, xã cũng mất nhiều thời gian ký hồ sơ mỗi ngày như thế này. Tôi thấy có những giấy tờ rất đơn giản như CCCD, Giấy phép lái xe đều đã có trên VNEID nhưng người dân vẫn đến thực hiện sao y. Tuy nhiên, phường Dĩ An - địa phương đông dân nhất TP. Hồ Chí Minh số lượng hồ sơ sao y chứng thực trong ngày có khi lên đến 300-500”.

Từ ngày 15/9, Chủ tịch UBND nhiều phường, xã tại TP. Hồ Chí Minh đã ủy quyền cho công chức ký sao y, chứng thực chữ ký, giúp giảm bớt một bước so với trước. Tuy nhiên, quy trình tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trình ký vẫn là khâu mất nhiều thời gian nhất.

Ông Ngô Gia Đại - Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Dĩ An, TP. Hồ Chí Minh: “Áp lực đối với cán bộ công chức thì ngày 1 tăng. Các hồ sơ như đơn xin việc làm, sơ yếu lý lịch một ngày ít nhất là 50-60 hồ sơ. Rất là phí công sức của cán bộ công chức”.

Luật sư Nguyễn Trung Tín - Đoàn Luật sư TP. Hồ Chí Minh: “Tôi cho rằng chúng ta cần phải sửa đổi văn bản pháp luật có liên quan để hạn chế việc yêu cầu người dân, người liên hệ công tác cung cấp các bản sao y chứng thực. Đồng thời nên áp dụng tinh thần chung của công nghệ thông tin như hiện nay đã có ứng dụng tích hợp rồi, từ hồ sơ lý lịch tư pháp, sức khoẻ đều đã được tích hợp rồi thì chỉ cần mở ứng dụng ra và cung cấp đối chiếu”.

Mới đây, lãnh đạo TP. Hồ Chí Minh yêu cầu các sở, ngành và UBND phường, xã, đặc khu không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao y chứng thực đối với những thủ tục chỉ quy định nộp bản sao . Kết quả giải quyết thủ tục hành chính mới sẽ được số hóa và tích hợp lên hệ thống VNeID, nhằm giảm bớt việc người dân phải nộp lại giấy tờ khi thực hiện các thủ tục khác.