TP. Hồ Chí Minh: Chờ đợi hướng dẫn ủy quyền sao y chứng thực

Quang Duy

thứ ba, 16/9/2025

VTV9.vtv.vn - Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã ký chứng thực, cấp bản sao 13 loại thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp. Đây là nội dung trong Nghị quyết đã được HĐND TP. Hồ Chí Minh thông qua. Tuy nhiên đến nay, nhiều phường xã vẫn loay hoay chờ hướng dẫn cụ thể, đồng nghĩa hàng trăm hồ sơ mỗi ngày vẫn tiếp tục được xử lý theo cách làm cũ.

Những ngày qua, chị Đoàn Thanh Vân - chuyên viên Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Cát Lái chịu nhiều áp lực khi số lượng hồ sơ sao y, chứng thực tăng đột biến. Chị vừa hướng dẫn người dân đăng ký trực tuyến, vừa kiểm tra giấy tờ gốc, nhập liệu, tính lệ phí và trình lãnh đạo ký duyệt từ 100-200 hồ sơ mỗi ngày.

Chị Đoàn Thanh Vân, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh: “Bắt buộc lãnh đạo ký nên nó tốn thời gian ký và đóng dấu phía bên UBND, mất thời gian của người dân cũng 40 phút. Quá trình trình ký thì không áp lực nhưng vì số lượng hồ sơ quá nhiều nên người dân rất sốt ruột.”

Ông Võ Tấn Quan, Chủ tịch UBND phường Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh: "Hiện nay chúng tôi cũng đã chủ động lên danh sách cán bộ được uỷ quyền, danh mục nội dung được uỷ quyền để đẩy nhanh xử lý hồ sơ thủ tục hành chính cho người dân. Tuy nhiên hiện nay chúng tôi vẫn đang chờ hướng dẫn của Sở Tư pháp để triển khai thực hiện uỷ quyền cho cán bộ công chứng thực hiện nhiệm vụ này.

Hiện mỗi xã, phường chỉ có tối đa 2 Phó Chủ tịch được phân công phụ trách các lĩnh vực phát triển kinh tế - xã hội và thay phiên nhau trực để ký hồ sơ chứng thực. Việc phải dành nhiều thời gian cho công tác ký chứng thực đã ảnh hưởng đến quỹ thời gian điều hành, quản lý các nhiệm vụ khác.

Ông Liên Chí Quang, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Bình Tiên, TP. Hồ Chí Minh: “Có một trường hợp chúng tôi đã gặp là đi sao y thực mấy trăm bản thì không thể nào xử lý liền được bởi vì khối lượng công việc của Thường trực UBND rất là nhiều, thường xuyên tham gia các cuộc họp rồi phải sắp xếp thời gian ngồi ký chứng thực cho người dân với số lượng rất lớn. Về sao y chứng thực có thể uỷ quyền cho Phó Giám đốc trung tâm hoặc là công chức hộ tịch.”

Trong khi chờ hướng dẫn chính thức, nhiều địa phương kiến nghị mở rộng đối tượng được ký chứng thực tại cấp xã, gồm: Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND; Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công; cùng các công chức được Chủ tịch UBND cấp xã ủy quyền. Việc mở rộng này được kỳ vọng giảm tải cho lãnh đạo UBND xã, đáp ứng kịp thời nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính của người dân.